파워포인트 인쇄 꽉차게 여백없이 하는법
프레젠테이션할 때 청중에게 유인물을 배포하기 위하여 ppt 문서를 인쇄하는 경우가 있습니다. 그래서 막상 문서를 출력해 보면 용지에 빈 여백이 생겨서 보기가 안좋습니다.
이러한 경우에 여백을 제거하여 내용이 꽉차게 출력하는 방법을 모르는 분들이 많더라고요. 그럼 이제부터 파워포인트 인쇄 꽉차게 여백없이 하는법에 대하여 알아보도록 하겠습니다.
파워포인트 인쇄 꽉차게 여백없이 하는법
파워포인트 프로그램을 능숙하게 사용하여 ppt 문서를 잘 꾸미는 것이 중요합니다. 그러나 문서인쇄에 대한 다양한 방식을 아는 것 역시 매우 중요하다고 봅니다.
그래서 다양한 파워포인트 인쇄방법을 알아보겠습니다. 파워포인트 인쇄를 하기 위해서 단축키인 'ctrl + p'키를 눌러줍니다. 파워포인트 인쇄 설정방법에는 모든 슬라이드 인쇄, 전체 페이지 슬라이드, 한 부씩 인쇄가 있습니다.
모든 슬라이드 인쇄 방식은 출력하는 슬라이드를 지정합니다. 지정 방식은 전체, 선택영역, 범위지정의 3가지입니다. 범위지정 방법은 하이픈(-)과 콤마(,)를 사용합니다. 만약에 3번 슬라이드에서 6번 슬라이드까지 인쇄하고 싶으면 '3-6'이라고 지정하고 3번 슬라이드와 6번 슬라이드만 인쇄하고 싶으면 '3,6'이라고 지정합니다.
전체 페이지 슬라이드는 출력문서의 종류와 유인물 방식을 지정합니다. 출력문서의 종류는 슬라이드, 슬라이드 노트, 개요, 유인물 등이 있습니다. 유인물은 용지마다 복수의 슬라이드를 집어넣는 방식입니다. 그리고 슬라이드마다 테두리, 크기, 고품질 등을 선택할 수도 있습니다.
한 부씩 인쇄는 여러 명에게 배포하기 위하여 많은 부수를 인쇄할 때 사용하는 방법입니다. '123' 방식은 전체 문서를 출력하고 다음에 복사된 전체문서를 출력합니다. 반면에 '111' 방식은 지정한 부수만큼 슬라이드를 계속 출력하는 방법입니다.
그런데 이처럼 유인물로 인쇄를 하면 아무리 여백을 줄이려고 해도 빈 공간이 많습니다. 그래서 용지에 꽉차게 인쇄하기 위해서는 '전체 페이지 슬라이드' 방식으로 지정하고 '프린터 속성'이라는 메뉴를 눌러줍니다.
속성창이 뜨면 상단탭에 있는 메뉴에서 '레이아웃'을 클릭하고 페이지 형식에서 페이지수를 지정합니다. 여기서 한가지 팁은 슬라이드 갯수를 2개나 6개로 지정한 경우에는 가로 방향으로 설정하고 4개로 지정한 경우에는 세로 방향으로 설정합니다.
지금까지 파워포인트 인쇄 꽉차게 여백없이 하는법에 대하여 알아보았습니다.
